Espace élèves & parents

Formulaire d’inscription ici : https://forms.gle/9JnbzEexWX7wNkYEA

Règlement et accord élève et parent d’élève mineur

En complétant le formulaire d’inscription : https://forms.gle/9JnbzEexWX7wNkYEA, l’élève ou le parent/ responsable légal de l’élève si celui-ci est mineur, accepte et s’engage à respecter les règles et procédures stipulées dans ce document dans le cadre du soutien scolaire bénévole dispensé par Covaide France.


Politique de non discrimination

Covaide France vise à apporter de l’aide à des collégiens et lycéens, quel que soit leur niveau scolaire, de préparation et de compréhension. Nous ne soumettons les élèves à aucun examen ni pour l’inscription ni au cours des séances de soutien.

Covaide France ne procède à aucune discrimination de nationalité, religion, sexe, ou autre, que ce soit dans le recrutement de ses tuteurs comme pour l’acceptation des élèves. 


Modalités de fonctionnement

Une fois le formulaire d’inscription complété, l’élève sera mis en contact avec un tuteur selon nos disponibilités.

Une fois l’élève assigné(e) à un tuteur, Covaide France vous enverra un mail précisant les nom et prénom du tuteur vous ayant été attribué. Ce/cette dernier/ère vous enverra ensuite un mail à l’adresse indiquée dans le formulaire d’inscription. L’élève et le tuteur sont dès lors responsables de déterminer les horaires et la fréquence des séances de soutien par échange email. Toutes les séances de soutien se dérouleront via Skype ou Zoom uniquement, et vous serez donc amené(e) à partager avec le tuteur vos coordonnées Skype/ Zoom. Toute communication par mail se fera obligatoirement avec une copie de mail au parent ou responsable légal si l’élève est mineur.

Cet aide est entièrement bénévole et donc gratuite pour les élèves.

Veuillez attendre que le tuteur vous contacte pour débuter la planification et les séances. Si vous n’avez pas reçu de mail dans les 72 heures suivant le mail de Covaide France vous attribuant un tuteur, veuillez nous contacter par mail à l’adresse covaide.scolaire@gmail.com.

Afin de maximiser le nombre d’élèves pouvant bénéficier de l’aide offerte par Covaide France, les séances sont limitées à une durée totale de 2 heures par semaine maximum par élève, sauf et uniquement si le tuteur manifeste volontairement sa disponibilité pour effectuer plus d’heures. Le contenu de ces séances doit être uniquement concentré sur les besoins académiques de l’élève et exclure tout sujet personnel, pour le tuteur comme pour l’élève. Aucun contact ne peut être effectué dans le cadre du soutien dispensé par Covaide France via téléphone, sms, réseaux sociaux ou mail autre que celui utilisé lors de l’inscription. Les séances doivent se conduire dans le respect des règles de classe habituelles. 

Après chaque séance l’élève ou le parent/ responsable légal (si l’élève est mineur) doit remplir le formulaire suivant en compagnie de l’élève : https://forms.gle/ZWcGii7swePgkFqf6. Les séances seront suspendues en cas de manque de complétion de ce formulaire après chaque séance. 

Notre but est d’apporter, de manière bénévole, l’aide la plus efficace possible au plus grand nombre. Dans cette optique, nous attendons le respect, l’engagement, la motivation et l’assiduité de l’élève durant chacune des séances de soutien. Si l’élève venait à manquer une séance planifiée avec le tuteur, nous demanderons une justification pour celle-ci. Après deux absences non justifiées, l’élève ne pourra plus recevoir de cours de soutien.

Dans la même optique, pour les parents ayant plusieurs enfants qui nécessitent de l’aide, nous demandons de remplir un formulaire d’inscription distinct pour chacun d’entre eux. Si plus d’un élève est présent lors d’une séance Skype ou Zoom, le tuteur sera dans l’obligation de cesser la séance et de nous en informer. Pour cette même raison, nous requérons que vous ne partagiez pas le mail du tuteur ni ses coordonnées Skype/ Zoom ou le lien Zoom des séances avec qui que ce soit d’autre que l’élève et son parent/ responsable légal. Le tuteur se réserve le droit de limiter l’accès à la séance Zoom/ appel Skype à l’élève et à son parent/ responsable légal uniquement.

De plus, nous vous demandons d’effectuer au moins une heure de soutien chaque semaine, sinon nous demanderons au tuteur d’aider d’autres élèves en besoin de soutien. 

Nous souhaitons rappeler clairement que Covaide France n’est pas un programme officiel de l’Education Nationale. Il ne vise pas à servir de substitut au travail essentiel et irremplaçable des professeurs. Notre mission est d’apporter un support additionnel à des collégiens et lycéens de France, afin d’assurer que le plus grand nombre d’étudiants puisse continuer à apprendre et ne décroche pas de son cursus en conséquence des mesures imposées par le Covid-19. 

En conséquent, les tuteurs de Covaide France sont présents pour approfondir des notions, offrir un complément d’explications et une aide aux devoirs ; mais en aucun cas ils ne pourront effectuer les devoirs des élèves à leur place.


Responsabilités

Covaide France est une plateforme proposant de connecter des élèves de collèges et lycées en France à des tuteurs qui sont tous étudiants dans des universités ou des grandes écoles françaises (ENS, Polytechnique-X, HEC, Sciences Politiques), auxquels sont associés des étudiants français inscrits à Harvard (USA). Nous ne garantissons donc pas qu’ils possèdent une quelconque certification ou diplôme d’enseignement.

Nous ne nous portons pas responsables du contenu ou du déroulement des séances. Si un quelconque incident venait à survenir, nous vous demandons de nous contacter sans délai à l’adresse mail covaide.scolaire@gmail.com

Pour éviter un quelconque incident, nous requérons que le parent/ responsable légal et le tuteur remplissent à la fin de chaque séance le formulaire indiqué dans la section “Modalités de fonctionnement” de cet accord. De plus, le parent/ responsable légal est autorisé à assister aux séances de soutien, si il/ elle le souhaite.  


Gestion de données

La politique de confidentialité de Covaide France décrit la manière dont nous utilisons les données collectées et des droits dont vous disposez concernant le traitement de ces données.

Collecte des données :

La consultation du site de Covaide France est possible sans que vous ayez à révéler votre identité ou toute autre information à caractère personnel vous concernant. Toutefois, à partir du moment où vous souhaitez vous inscrire pour bénéficier de tutorat ou pour devenir tuteur, nous devons vous demander de nous fournir des informations. Nous ne faisons pas de démarchage ; le seul moyen pour nous d’entrer en contact avec vous est que vous nous fassiez part de votre demande d’information en remplissant un des formulaires d’inscription, ou par mail à l’adresse covaide.scolaire@gmail.com.

Les seules données que nous sommes amenés à collecter sont :

  • Pour les tuteurs : nom, prénom, adresse email universitaire et institution à laquelle vous appartenez.
  • Pour les élèves ou parents d’élèves mineurs : nom et prénom de l’élève et du parent/ responsable légal, email et classe scolaire.

Les données à caractère personnel collectées par Covaide France ont pour unique finalité de mettre en contact via email un tuteur et un élève. Veuillez noter que toutes les informations échangées dès lors par courriel ne nous sont pas accessibles.

Vos droits d’utilisateurs :

Conformément à la réglementation européenne en vigueur (GDPR), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous disposez du droit de recevoir une copie de vos données que nous possédons.
  • Droit d’effacement et droit de rectification : vous pouvez demander l’effacement de vos données ainsi que la rectification de toute erreur ou information obsolète. Dans le cas où la loi nous l’imposerait ou si nous avons un motif légitime à le faire, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations.
  • Droit d’opposition : vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing ou aux traitements effectués.
  • Droit à la limitation : vous disposez, dans certains cas visés par la réglementation, du droit de demander la suspension d’un traitement effectué sur vos données.
  • Droit à la portabilité : vous disposez du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les données que nous possédons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.

Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande écrite, impérativement accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyés  par courrier électronique à l’adresse : covaide.scolaire@gmail.com.

Enregistrement des séances :

Les séances Skype/ Zoom ne sont pas enregistrées par Covaide France, et ni l’élève, ni le parent/ responsable légal, ni le tuteur ne sont en droit de prendre des photos ou vidéos au cours des séances.

Transfert de données :

Vos données ne sont pas transférées ou conservées hors de l’Union européenne.

Sécurité de vos données :

Vos données sont traitées de façon à garantir leur sécurité. Covaide France met en œuvre les mesures organisationnelles et techniques afin d’éviter toute fuite ou vol de données.

Des questions? Contactez nous par email: covaide.scolaire@gmail.com