Espace tuteurs

Formulaire d’inscription ici : https://forms.gle/oQXqd1Kk2BH1hq8Q9

Règlement et accord tuteur

En complétant le formulaire d’inscription : https://forms.gle/oQXqd1Kk2BH1hq8Q9, le tuteur accepte et s’engage à respecter les règles et procédures stipulées dans ce document dans le cadre du soutien scolaire bénévole dispensé par Covaide France.

Nous vous remercions pour votre intérêt et votre aide dans notre mission.


Politique de non discrimination

Covaide France vise à apporter de l’aide à des collégiens et lycéens, quel que soit leur niveau scolaire, de préparation et de compréhension. Nous ne soumettons les élèves à aucun examen ni pour l’inscription ni au cours des séances de soutien.

Covaide France ne procède à aucune discrimination de nationalité, religion, sexe, ou autre, que ce soit dans le recrutement de ses tuteurs comme pour l’acceptation des élèves. 


Modalités de fonctionnement

Une fois le formulaire d’inscription complété, nous vous attribuerons un(e) ou plusieurs élèves selon les disponibilités que vous aurez indiquées. Vous recevrez un mail indiquant les nom, prénom et adresse mail de l’élève et de son parent/ responsable légal, ainsi que sa classe et la/les matière(s) dans laquelle/ lesquelles le/ les élève(s) nécessite(nt) de l’aide.

Dès lors, si vous acceptez le tutorat, vous devrez :

  1. Compléter le formulaire suivant : https://forms.gle/iKoRNS12FwDBqfJh9 via lequel vous acceptez de donner des cours de soutien à l’élève attribué.
  2. Envoyer un mail à l’adresse mail de l’élève et celle de son parent/ responsable légal, si l’élève est mineur et possède un adresse qui n’est pas celle de son parent/ responsable légal. Vous trouverez ces informations dans le mail que vous nous enverrons.

Nous ne donnons pas à l’élève ou au parent votre adresse mail : le tutorat ne pourra débuter que lorsque vous aurez complété les deux étapes ci-dessus. Nous vous recontacterons si vous n’avez pas complété le formulaire d’acceptation dans les 72 heures suivant notre mail vous informant de l’attribution d’un élève.

Si vous n’êtes plus disponible ou ne souhaitez pas poursuivre les cours avec un élève, veuillez nous contacter le plus rapidement possible à l’adresse covaide.scolaire@gmail.com.

Le tuteur et l’élève sont responsables de déterminer les horaires et la fréquence des séances de soutien par échange email. Toutes les séances de soutien se dérouleront via Skype ou Zoom uniquement, et vous serez donc amené(e) à partager vos coordonnées Skype/ Zoom. Toute communication par mail se fera obligatoirement avec une copie de mail au parent/ responsable légal si l’élève est mineur.

Cet aide est entièrement bénévole et donc gratuite pour les élèves.

Afin de maximiser le nombre d’élèves pouvant bénéficier de l’aide offerte par Covaide France, les séances sont limitées à une durée de 2 heures par semaine maximum par élève. Si vous êtes disponible pour effectuer plus de 2 heures par semaine, nous vous attribuerons d’autres élèves nécessitant du soutien. Si, toutefois, vous souhaitez effectuer plus de 2 heures par semaines avec un certain élève, vous êtes libre de planifier cela avec accord préalable de son parent/ responsable légal si l’élève est mineur. Ceci ne peut être entrepris que par vous et de votre plein gré, puisque nous demandons aux élèves et parents de respecter le quota de 2 heures par semaine.

De plus, vous devez effectuer au moins 1 heure de soutien par semaine avec chaque élève qui vous est attribué. Si un élève venait à manquer une séance, ou à ne pas effectuer un minimum d’1 heure par semaine à deux reprises, vous devrez nous en informer par mail à l’adresse covaide.scolaire@gmail.com. Notre but est d’apporter de l’aide au plus grand nombre d’élèves possible et ces mesures ne sont pas destinées à punir des circonstances mais à assurer l’efficacité de la plateforme Covaide France.

Le contenu des séances doit être uniquement concentré sur les besoins académiques de l’élève et exclure tout sujet personnel, pour le tuteur comme pour l’élève. Nous comprenons que, compte tenu des circonstances actuelles, de multiples facteurs de stress peuvent être présents chez le tuteur comme chez l’élève et son parent/ responsable légal. Toutefois, nous vous demandons de limiter la discussion à un contenu scolaire et de ne pas propager d’informations non officielles ou d’opinions personnelles sur le Covid-19 ou la situation de l’élève ou du parent/ responsable légal.

Aucun contact ne peut être effectué, dans le cadre du soutien dispensé par Covaide France, via téléphone, sms, réseaux sociaux ou mail autre que celui utilisé lors de l’inscription. Les séances doivent se conduire dans le respect des règles de classe habituelles.

Après chaque session le tuteur doit remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/dj9eCa9voqVdjSyk8. Les sessions seront suspendues en cas de manque de complétion de ce formulaire après chaque séance.

Chaque séance doit être effectuée avec un élève uniquement, avec droit au parent/ responsable légal d’assister à la séance.

Nous demandons aux parents ayant plusieurs enfants de remplir un formulaire d’inscription distinct pour chacun d’entre eux. Le tuteur ne peut pas partager ses coordonnées Skype ou les liens Zoom des séances avec qui que ce soit d’autre que l’élève auquel la séance de soutien est destinée ainsi que son parent/ représentant légal. Si plus d’un élève est présent lors d’une séance Skype ou Zoom, le tuteur sera dans l’obligation de cesser la séance et d’en informer Covaide France par mail à l’adresse covaide.scolaire@gmail.com.

Vous ne pouvez pas non plus partager l’adresse mail de l’élève ou du parent/ responsable légal avec qui que ce soit, et l’élève et le parent/ responsable légal s’engagent de la même manière à ne pas partager la vôtre.

Nous souhaitons rappeler clairement que Covaide France n’est pas un programme officiel de l’Education Nationale. Il ne vise pas à servir de substitut au travail essentiel et irremplaçable des professeurs. Notre mission est d’apporter un support additionnel à des collégiens et lycéens de France, afin d’assurer que le plus grand nombre d’étudiants puisse continuer à apprendre et ne décroche pas de son cursus en conséquence des mesures imposées par le Covid-19.

En conséquent, les tuteurs de Covaide France sont présents pour approfondir des notions, offrir un complément d’explications et une aide aux devoirs ; mais en aucun cas ils ne pourront effectuer les devoirs des élèves à leur place.


Responsabilités

Covaide France est une plateforme proposant de connecter des élèves de collèges et lycées en France à des tuteurs qui sont tous étudiants dans des universités ou des grandes écoles françaises (ENS, Polytechnique-X, HEC, Sciences Politiques), auxquels sont associés des étudiants français inscrits à Harvard (USA). Nous ne garantissons donc pas qu’ils possèdent une quelconque certification ou diplôme d’enseignement.

Nous ne nous portons pas responsables du contenu ou du déroulement des séances. Si un quelconque incident venait à survenir, nous vous demandons de nous contacter sans délai à l’adresse mail covaide.scolaire@gmail.com.

Pour éviter un quelconque incident, nous requérons que le parent/ responsable légal et le tuteur remplissent à la fin de chaque séance le formulaire indiqué dans la section “Modalités de fonctionnement” de cet accord. De plus, le parent/ responsable légal est autorisé à assister aux séances de soutien, si il/ elle le souhaite.


Gestion de données

La politique de confidentialité de Covaide France décrit la manière dont nous utilisons les données collectées et des droits dont vous disposez concernant le traitement de ces données.

Collecte des données :

La consultation du site de Covaide France est possible sans que vous ayez à révéler votre identité ou toute autre information à caractère personnel vous concernant. Toutefois, à partir du moment où vous souhaitez vous inscrire pour bénéficier de tutorat ou pour devenir tuteur, nous devons vous demander de nous fournir des informations. Nous ne faisons pas de démarchage ; le seul moyen pour nous d’entrer en contact avec vous est que vous nous fassiez part de votre demande d’information en remplissant un des formulaires d’inscription, ou par mail à l’adresse covaide.scolaire@gmail.com.

Les seules données que nous sommes amenés à collecter sont :

  • Pour les tuteurs : nom, prénom, adresse email universitaire et institution à laquelle vous appartenez.
  • Pour les élèves ou parents d’élèves mineurs : nom et prénom de l’élève et du parent/ responsable légal, email et classe scolaire.

Les données à caractère personnel collectées par Covaide France ont pour unique finalité de mettre en contact via email un tuteur et un élève. Veuillez noter que toutes les informations échangées dès lors par courriel ne nous sont pas accessibles.

Vos droits d’utilisateurs :

Conformément à la réglementation européenne en vigueur (GDPR), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous disposez du droit de recevoir une copie de vos données que nous possédons.
  • Droit d’effacement et droit de rectification : vous pouvez demander l’effacement de vos données ainsi que la rectification de toute erreur ou information obsolète. Dans le cas où la loi nous l’imposerait ou si nous avons un motif légitime à le faire, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations.
  • Droit d’opposition : vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing ou aux traitements effectués.
  • Droit à la limitation : vous disposez, dans certains cas visés par la réglementation, du droit de demander la suspension d’un traitement effectué sur vos données.
  • Droit à la portabilité : vous disposez du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les données que nous possédons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.

Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande écrite, impérativement accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyés  par courrier électronique à l’adresse : covaide.scolaire@gmail.com.

Enregistrement des séances :

Les séances Skype/ Zoom ne sont pas enregistrées par Covaide France, et ni l’élève, ni le parent/ responsable légal, ni le tuteur ne sont en droit de prendre des photos ou vidéos au cours des séances.

Transfert de données :

Vos données ne sont pas transférées ou conservées hors de l’Union européenne.

Sécurité de vos données :

Vos données sont traitées de façon à garantir leur sécurité. Covaide France met en œuvre les mesures organisationnelles et techniques afin d’éviter toute fuite ou vol de données.

Des questions? Contactez nous par email: covaide.scolaire@gmail.com